Secrétaire Comptable - Laboratoire Veterinaire - Conseil Départemental de la Haute-Saône H/F - 70

1 secrétaire comptable (H/F)

Comptabilité
Secrétariat administratif et de direction
Accueil physique et téléphonique des clients

Missions
Activités principales :

Comptabilité :

* Enregistrer en comptabilité les recettes, les dépenses et faire des statistiques
* Gérer les commandes de fournitures de bureau
* Préparer les engagements, effectuer le suivi des commandes du laboratoire, des factures et des paiements, gérer les marchés publics, la comptabilité analytique
* Vérifier les factures émises par le laboratoire, les mandatements et titres de recettes
* Superviser des opérations d'inventaire comptable
* Faire le lien avec le service de comptabilité ; le service de gestion comptable, et le commissaire aux comptes

Secrétariat administratif et de direction :

* Enregistrer et affranchir le courrier
* Réceptionner et distribuer les échantillons dans les différents secteurs
* Créer les dossiers, devis et saisir les résultats d'analyse
* Envoyer les rapports d'essai et les factures aux clients
* Trier, classer et archiver les dossiers
* Gérer les dossiers du personnel
* Réaliser et mettre en forme des travaux de bureautique, savoir prendre des notes et rédiger tous types de courrier
* Utiliser l'outil informatique et les logiciels de gestion

Accueil physique et téléphonique des clients :

* Accueillir et répondre aux clients, prendre des messages, recevoir et orienter les demandes
* Orienter, conseiller le public vers l'interlocuteur ou le service compétent
* Hiérarchises les demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou de priorité