Assistant Administratif Export H/F - Erhard Patissier Glacier

Sous la responsabilité de la Direction Commerciale, vous serez en charge de différentes missions :

- Assurer le bon suivi des clients existants : demandes échantillons, envoi fiches techniques, tarifs, autres questions diverses etc. ;

- Assurer la prise de contact et le suivi des prospects ;

- Assurer le suivi administratif du service export : saisie des commandes, saisie des tarifs, élaboration documents douaniers, formulaires réglementaires etc. ;

- Assurer une bonne coordination avec les autres services en interne dans le cadre des procédures en vigueur dans l'entreprise (ADV, supply chain, R&D, Qualité) et partager l'ensemble des informations utiles au bon déroulement des dossiers ;

- Elaborer des statistiques de ventes, analyses des ventes ;

- Prendre en compte, s'informer et connaitre les spécificités clients, pays, produits et législations locales ;

- S'assurer des bonnes conditions d'acheminement des commandes et résoudre les éventuels litiges ;

- S'assurer des règlements clients ;

- Organiser et participer aux salons en France et à l'étranger ;

- S'assurer de la bonne tenue des dossiers informatiques.

Poste à pourvoir en CDI, en présentiel sur notre site de THUREY-LE-MONT (25870), à 20 km de BESANCON.

Rémunération entre 28 k € et 35 k €, à définir selon profil et expérience.

Profil :

Vous justifiez d'un niveau minimum Bac +3, avec une forte expérience dans un poste similaire. Vous maîtrisez parfaitement le pack office (Excel, Word etc.) et vous êtes à l'aise avec les outils informatiques de manière générale. Vous êtes rigoureux, réactif, organisé, vous avez le sens du contact, vous faites preuve d'adaptabilité, vous êtes disponible. Vous maîtrisez parfaitement l'Anglais à l'oral et à l'écrit (niveau C1). La maîtrise de l'allemand et/ou l'espagnol serait un plus.

Avantages :

Mutuelle d'entreprise prise en charge à 100 %, participation aux bénéfices avantageuse.

Experience: 2 An(s)

Compétences: Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Etablir un devis,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: 'Fabrication industrielle de pain et de pâtisserie fraîche');

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

• Anglais
• Allemand
• Espagnol