Les missions du poste

L'Association Addictions France en Haute-Saône, recherche une secrétaire médico-sociale H/F en CDD pour remplacement d'un salarié en arrêt maladie jusqu'au 12 mai 2026 - possiblement reconduit.

** Secrétaire médicosocial 35 heures hebdomadaires (1 ETP) **

** Diplôme attendu : Bac secrétaire médico-social **
**Expérience minimum attendue : 2 ans en établissement social ou médico-social**

La secrétaire médico-sociale travaille sous l'autorité du directeur, responsable du projet d'établissement. Il/elle observe les règles de discrétion et respecte le secret professionnel.

VOS MISSIONS :

- Assurer l'accueil des usagers ;
- Assurer et être le garant de la mise à jour des dossiers usagers ;
- Renforcer le lien social recherché par les usagers ;
- Evaluer les demandes des usagers et les orienter au sein de la structure ou vers les partenaires locaux et/ou régionaux ;
- Informer et sensibiliser sur les comportements à risques et les conduites addictives dans une démarche de réduction des risques ;
- Distribuer du matériel de réduction des risques et donner les conseils pour une consommation à moindre risque ;
- Participer aux réunions cliniques pluridisciplinaires hebdomadaires ;
- Faire respecter le règlement de fonctionnement, intervenir en cas de dysfonctionnement et rendre compte ;
- Garantir la bientraitance et la sécurité des usagers

APTITUDES

- Qualités relationnelles
- A l'écoute
- Sens de l'analyse
- Disponibilité
- Esprit d'équipe
- Travail en partenariat
- Organisation, rigueur, autonomie,
- Ouverture d'esprit
- Discrétion

COMPETENCES :

Connaissance et attrait du public en situation de précarité
Maîtrise du traitement de texte, du tableur et des logiciels informatiques en lien avec l'accompagnement des usagers.

VOS AVANTAGES :
- tickets restaurants
- participation mutuelle
- prévoyance d'entreprise
- chèques vacances (sous conditions)
- congés trimestriels (9 jours annuels) en plus des congés payés légaux

REMUNERATION :
Selon grille CCN66 : de 1823.03 à 2948.575€ brut

***Pour postuler transmettre CV + Lettre de motivation ***
*** Ne seront pas étudiées, les candidatures sans lettre de motivation et les candidatures sans formation et expérience requises***

Le profil recherché

Experience: 24 Mois

Compétences: Accueillir, orienter et renseigner un patient,Actualiser le dossier médical du patient,Renseigner des documents médico-administratifs

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activité des médecins généralistes

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

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