Coordinateur Comptable Gestionnaire des Recettes et Secrétariat H/F - Conseils départementaux
- Fonctionnaire
- Conseils départementaux
Les missions du poste
Coordinateur comptable, gestionnaire des recettes et secrétariat
Participe à la gestion budgétaire de la collectivité et plus particulièrement à l'exécution et au contrôle budgétaire
Assure le secrétariat du service
Activités principales
Contrôle budgétaire et émission des pièces comptables :
Réception, traitement, vérification des pièces comptables en provenance des services gestionnaires
Contrôle des procédures budgétaires et comptables des services
Contrôle des marchés publics
Transmission des pièces comptables à la Paierie Départementale
Traitement des factures dématérialisées réceptionnées en erreur
Assistance des services pour le traitement des factures dématérialisées
Gestion de l'exécution budgétaire :
Exécution budgétaire des dépenses des services de la direction
Liquidation des dépenses effectuées par carte achat
Exécution budgétaire d'une partie des recettes de la collectivité
Mise à jour et diffusion de tableaux de bord BO
Suivi de la trésorerie
Secrétariat du service :
Mise en page et diffusion des rapports CP et CD via la GED
Diffusion des publications du service sur le site internet en partenariat avec le service communication
Edition des états BO pour les arbitrages budgétaires
Rédaction des comptes rendus des réunions de service
Activités secondaires
- Assistance Grand Angle
- Secrétariat du service des moyens généraux et de la Direction
- Assure la continuité de service
Le profil recherché
Compétences et profil
Formation en comptabilité gestion et secrétariat
Savoirs professionnels :
- Maîtrise de l'outil informatique et de la suite Pack Office (word, excel, powerpoint)
- Maîtrise des logiciels métiers : Grand Angle, parapheur électronique, GED
- Maîtrise de la comptabilité publique M57 et de la commande publique
- Maîtrise des procédures administratives et financières
- Capacités rédactionnelles
Savoirs généraux :
- Sens du service public (qualité d'accueil, d'orientation et de conseil)
- Discrétion et respect de confidentialité
- Sens de l'organisation, méthode, rigueur et réactivité
- Savoir filtrer, renseigner et orienter
- Respect des relations professionnelles et de la hiérarchie
- Savoir rendre compte
- Esprit d'équipe et bon relationnel
- Disponibilité