CDD- Administrateur Systèmes Qualité Informatisés Groupe E-Qms H/F - Vetoquinol

Vetoquinol est un Groupe pharmaceutique vétérinaire indépendant depuis plus de 90 ans. Notre Groupe en forte croissance appuie son développement sur la compétence, l´implication de ses équipes et sur la recherche de solutions innovantes en santé animale (de nouveaux projets sont en cours, une modernisation de nos équipements et espaces de travail, une nouvelle approche client, une ouverture sur les biotechnologies...). Plus de 2500 collaborateurs répartis dans 24 pays, contribuent quotidiennement à la satisfaction de notre principal client : le vétérinaire. Nous plaçons l'Humain au coeur de nos préoccupations et de notre stratégie d'entreprise et mettons tout en oeuvre au quotidien pour accompagner nos Managers, développer les compétences et comportements agiles, et améliorer le bien-être au travail de l'ensemble de nos collaborateurs. De fortes valeurs reflètent aujourd'hui notre transformation: Faire Confiance, Oser et Collaborer ! Chez Vetoquinol, nous souhaitons accomplir plus, tous ensemble !

Découvrez nos métiers de pharmaciens:

https://www.youtube.com/watch?v=OCaISYxsF1Y

Dans le cadre de la montée de version de notre Quality management system (ENNOV) :

Vous serez garant du bon fonctionnement des applications gérées par la Qualité groupe couvrant les besoins métiers et réglementaires dans le respect des politiques Vetoquinol. Vous assurerez la maitrise technique et fonctionnelle pour les applications sous votre responsabilité auprès des key-users, utilisateurs, éditeurs et IT. Vous êtes l'acteur clé pour la conformité réglementaire, l'amélioration continue, les extensions géographiques, les évolutions fonctionnelles et vous contribuerez à la continuité opérationnelle des applications.

En particulier pour ce poste, vous êtes co-administrateur fonctionnel de notre SMQ électronique : Ennov soumis à la réglementation pharmaceutique ainsi que des outils de monitoring PowerBI ( Maintien et conception)

Rattaché(e) au Responsable systèmes qualité informatisés Groupe, vos principales missions seront les suivantes :

Administration des systèmes

- Assurez l'administration et le fonctionnement optimal des systèmes sous sa responsabilité
- Réalisez la configuration et le paramétrage, et corrige les défauts de fonctionnement des applications
- Etablissez/actualisez les modes opératoires d'utilisation (projet, exploitation, maintenance), dans le respect des politiques Qualité et IT Groupe
- Documentez la configuration et de paramétrage des applications, assure son maintien à jour.

Evolution, conception et développement

- Contribuez à l'identification des évolutions techniques et fonctionnelles à mettre en oeuvre pour améliorer en permanence les systèmes Qualité IT
- Définissez les spécifications pour répondre aux exigences réglementaires, utilisateurs et techniques. Développez ou pilotez le développement dans le respect des procédures. Réalisez les tests d'intégration
- Rédigez l'ensemble de la documentation associée aux développements

Support fonctionnel

- Assurez aux correspondants locaux, key-users et utilisateurs du soutien fonctionnel, technique et de la formation, pour une utilisation optimale des applications.
- En lien avec les différentes parties prenantes, assurez l'analyse, la résolution et la documentation des problèmes identifiés. Vous êtes force de proposition pour la mise en place de plans d'action préventifs et correctifs
- Apportez des solutions pour l'exploitation des données (BI, requêtes, rapports) selon les requis des utilisateurs
- Vous vous assurez du suivi des contrats avec les prestataires externes

Sécurité et continuité opérationnelle

- Appliquez la politique de sécurité de l'information de l'entreprise pour les systèmes Qualité IT et met en oeuvre des plans d'action définis
- Mettez en oeuvre les moyens nécessaires à la pérennité, la disponibilité, l'intégrité et la confidentialité des données stockées sur les systèmes Qualité IT dans le cadre des procédures internes et des exigences réglementaires. Paramètrez et documentez la sécurité d'accès aux applications et données
- Contribuez au développement des compétences d'un administrateur suppléant pour assurer une continuité de service.

Conformité

- Contribuez à la conformité réglementaire des applications Qualité IT en rédigeant la documentation associée à ses opérations d'administration, de développement et de support selon les procédures définies. Maintient à jour la documentation requise. Vérifiez et gèrez la documentation fournie par des prestataires externes
- Réalisez les revues périodiques et mettez en oeuvre les audits (incluant audit trail) nécessaires au bon fonctionnement des applications.

Référent maitrise d'ouvrage

- Sur délégation de votre hiérarchie vous prennez en charge des groupes de travail dans le cadre de projets opérationnels liés à ses applications
- Recherchez l'optimisation et l'efficacité des fonctionnalités et assure la conduite du changement.

- Vous êtes titulaire d'un Bac +5 en particulier Master GPHY , Génie Physiologique Biotechnologique et Informatique ou double compétences Qualité -Contrôle Qualité / Technique de laboratoire / Informatique
- Vous avez des compétences relatives aux systèmes informatiques, aux bases de données, aux Bonnes pratiques de fabrication.
- Vous avez une expérience dans l'industrie pharmaceutique ( alternance inclus)
- Vous avez un niveau d'Anglais C1
- Une connaissance des langages SQL ainsi que la maitrise d'outils types power BI sont des atouts
- Vous êtes rigoureux(se), avez une aisance rédactionnel et avez le sens du client

• Rigueur et méthode
• Monitoring
• Administration système et réseau