Adjoint Administratif Gestionnaire - ma Vesoul H/F - Direction de l'administration pénitentiaire - DISP DIJON

Les activités du service

Gestion des dossiers RH des agents, fonctions de secrétariat, fonctions de gestion des activités et des plannings de détention

Composition et effectifs du service

1 agent assurant l'intérim en cas d'absence du gestionnaire

L'effectif en personnel au sein de l'établissement est de 43.

Votre hiérarchie

Les membres de la direction

Vos interlocuteurs métiers

L'économe, les membres de la direction

L'adjoint administratif, sous l'autorité des membres de la direction, est chargé dans le champ de compétence de son service, des tâches essentiellement d'ordre administratif.

Vos activités principales

Sous l'autorité des membres de la direction, l'adjoint administratif aura pour missions:

· Ressources humaines : gestionnaire administratif (gérer les positions administratives, répondre aux demandes des agents, suivi de certains dossiers, rédaction d'arrêtés et de décisions). L'agent utilisera le système d'information des ressources humaines en lien avec la DISP et le logiciel Diadem. Il veillera à mettre à jour le tableau de bord de l'activité RH.

· Secrétariat auprès de la direction, à ce titre, l'agent recevra les consignes de travail de la part de la direction

· Responsable du BGD: assure l'administration et la gestion de la détention. A ce titre, l'agent veille notamment au classement rigoureux des procédures de détention, programme les CPU et en diffuse le rôle

· Responsable de la gestion ATF: reçoit les demandes de travail/formation/activité des personnes détenues, procède à l'enregistrement des demandes, veille à la diffusion des postes de travail en détention, élabore les contrats d'emploi pénitentiaire

Nombre d'agents à encadrer

A B C Sans objet

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...)

Bureau, ordinateur, logiciel Harmonie, accès B2+, logiciel Diadem

RIFSEEP Groupe 2

Connaissances
Connaissance des outils bureautiques
Connaissance des techniques de classement

Savoir-faire
Sens de l'organisation
Rigueur
Polyvalence
Capacité à analyser, synthétiser et rédiger

Savoir-être
Discrétion
Sens du service public
Sens des relations humaines

Expériences professionnelles antérieures souhaitées

Néant

• Logiciels bureautiques
• Sens de l’organisation
• Capacité d’adaptation