Gestionnaire Assemblées - Chargé du Conseil Départemental H/F - Conseils départementaux

Préparation et suivi des séances du Conseil départementalPublicité des actes administratifs du DépartementMise à jour du guide des aidesSuivi des subventions aux associations du serviceAssistance administrative, planification et suivi des réunions du Conseil départemental : - préparer, organiser,= et suivre les sessions plénières du Conseil départemental,- réceptionner, relire et mettre en forme les rapports des services via l'outil informatique,- mettre en page, produire puis diffuser les rapports aux élus- préparer les dossiers et participer aux réunions des commissions thématiques- participer aux séances, suivre les débats et les votes- en lien avec un juriste, produire les délibérations du Conseil départemental et les transmettre au contrôle de légalitéTenir le calendrier des sessions du Conseils départemental et de la Commission permanente.Transmettre les actes administratifs au contrôle de légalitéAssurer la publicité des actes administratifs réglementairesAssistance administrative, planification et suivi des réunions de la Commission permanente en cas de besoin ou de remplacement du binômePaiement de factures via le logiciel de gestion financièreVérification du courrier de l'Hôtel du Département en cas de besoin ou de remplacement du binômeCompétences requises :- fonctionnement de l'Assemblée Départementale et compétences des collectivités territoriales- capacité à communiquer et esprit d'équipe- compétences informatiques, notamment traitement de texte. Formation aux outils métiers (Multigest, Grand Angle, Fast Actes et Fast Elus) réalisée au sein de la collectivité.qualités rédactionnellesrigueur, discrétion, disponibilité et autonomienotions de droit administratif.

Travail au bureau, binômeDiscrétion professionnelle et devoir de réserveGrande réactivitérespect des délais de procédure

• Traitement de texte
• Logiciels de gestion financière
• Autonomie
• Facturation
• Traitement du courrier
• Réactivité