Adjoint Administratif au Tribunal de Proximité de Lure H/F - Direction des services judiciaires - CA BESANCON

Votre hiérarchieDirecteur de greffe, directeur de greffe adjoint ou chef de service. Vos interlocuteurs métiersLes auxiliaires de justice ; les usagers du service public ; les partenaires institutionnels, les différents services civils
L'adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d'exécution, comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d'accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.1- Direction/ Administration / GestionEnregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classementOrganiser la documentationDiffuser et afficher l'informationDactylographier et mettre en page les documentsCollecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bordOrienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétentDonner des renseignements d'ordre généralMettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnelsOrganiser et suivre le plan de classement du serviceArchiver les documents et les dossiers2- Droit/ ProcédureRéceptionner les pièces de procédureEnregistrer dans les applicatifs métiersMettre le dossier à la disposition des avocatsGérer la communication électronique du dossierTransmettre les dossiers aux services compétentsRéception et préparation d'actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recoursAide à la préparation et au suivi des audiences3- Accueil, information et renseignementLes activités sont variables selon le service exact d'affectation :Le service des majeurs protégés:enregistrements, notifications du service, de trier, ranger les différents courriers et pièces (comptes de tutelles préalablement enregistrés sur le logiciel), de répondre au téléphone et d'assurer le suivi des dossiers confiés à la pré-vérification aux commissaires de justice (sur tableau Excel). Le logiciel métier est Tutimaj. Le poste consistera également à effectuer les notifications des décisions civiles du tribunal de proximité. Le logiciel est PORTALIS.Le service civil du tribunal de proximité a en charge l'intégralité de l'enrôlement des affaires civiles, réception des assignations - via le réseau privé virtuel justice - des avocats avec le logiciel WinciTGI. La préparation des audiences civiles devant le juge de proximité et le JCP.

Cet emploi est ouvert uniquement aux fonctionnaires.ConnaissancesApplicatifs métiersCircuits administratifsOrganisation judiciaire et administrativeOutils bureautiqueSavoir-êtreAvoir le sens de l'organisationAvoir le sens des relations humainesFaire preuve de polyvalenceFaire preuve de discrétionSavoir-faireAlimenter les tableaux de bordDonner une information juridique ou procéduraleMaîtriser les techniques d'accueilMaîtriser les techniques de classement et d'archivageMaîtriser les nouvelles technologies

• Statistiques
• Logiciels bureautiques
• Archivage des données
• Création d'une base documentaire
• Traitement du courrier
• Sens de l’organisation
• Capacité d’adaptation