Assistant Administratif H/F - DREAL

L'UiD 25/70/90 de la DREAL couvre les 3 départements et les missions concernent essentiellement le suivi des installations classées pour la protection de l'environnement (ICPE) dans l'objectif de réglementer et contrôler ces installations, pour protéger les riverains et l'environnement vis-à-vis des risques accidentels, de pollutions et de nuisances susceptibles d'être générés par l'industrie.Dans ce contexte, les assistant(e)s administratif(ve)s assurent un rôle essentiel de secrétariat et d'appui aux inspecteurs ICPE et contribuent au bon fonctionnement du service.Activités principales : - accueil physique et téléphonique du public et autres contacts du service, - secrétariat (gestion du courrier, organisation des réunions, saisie dans les bases de données, .), - suivi de certaines thématiques techniques en autonomie, et traitement de dossiers non techniques, - appui des inspecteurs sur des éléments de procédure, ou sur des sujets « semi-techniques » en fonction des besoins, - intérim des autres agents administratifs.Les horaires de travail prévoient des plages fixes et variables, avec une période d'accueil physique et téléphonique permanente, les jours d'ouverture de la DREAL, de 9 h 00 à 11 h 45 et de 14 h à 16 h 00 avec une gestion hebdomadaire du temps de travail sur une base du temps légal en place.L'environnement de travail consiste essentiellement à l'exercice du travail en bureau, au sein des bâtiments de la DDT70, avec mise à disposition des moyens classiques de bureautique.Localisation : Vesoul (bâtiment de la DDT70)Déplacements : oui, très ponctuels ou non Si oui, fréquence et zone de déplacement (départemental, régional...) : 1/mois environ, sur les autres sites de l'UiD (Belfort et Besançon)Compétences souhaitées : - maîtrise des outils informatiques (bureautique, saisie dans des bases de données, gestion des arborescences de répertoires) - très bonne qualité de rédaction et relecture (orthographe, syntaxe) - sens de l'organisation, rigueur dans la gestion administrative des documentsSavoir être professionnel : - sens du travail en équipe, - bonnes capacités relationnelles, - intégrité.Expérience :une expérience antérieure au sein d'un service public est un atoutFormation :Techniques administratives et utilisation assurée des outils de bureautique

Experience: 6 MoisCompétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documentsQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Administration publique (tutelle) des activités économiquesListe des qualités professionnelles:Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.

• Gestion de l'emploi du temps
• SGBD
• Orthographe
• Travail en équipe
• Autonomie
• ICPE
• Définition de l'arborescence
• Traitement du courrier
• Sens de l’organisation