Gestionnaire de Dossiers Polyvalent H/F - ACTIO

Au sein de l'Étude, le/la Gestionnaire de dossiers polyvalent(e) assiste le Commissaire de Justice dans ses missions quotidiennes. Il/elle assure la gestion complète des dossiers, de la rédaction des actes à leur signification, ainsi que le suivi de l'exécution des décisions de justice.Véritable interlocuteur(trice) de l'Étude, il/elle contribue au bon fonctionnement du service, à la qualité du suivi des dossiers et à la relation avec les clients. Il/elle prend également en charge l'accueil téléphonique et physique de l'Étude. Il/elle est chargé(e) de contacter les débiteurs afin d'obtenir le règlement des créances impayées avant toute procédure judiciaire plus contraignante. Il/elle met en oeuvre des solutions de recouvrement efficaces, dans le respect des règles légales, déontologiques et des procédures internes de l'Étude.Ce poste requiert à la fois rigueur juridique, sens de l'organisation, aisance relationnelle et capacités de négociation.Principales responsabilités :- Assurer la gestion intégrale des dossiers ;- Rédiger les actes nécessaires au suivi des procédures ;- Préparer et organiser la signification des actes ;- Participer au suivi de l'exécution des décisions de justice ;- Assurer le suivi administratif et la bonne tenue des dossiers ;- Gérer l'accueil physique et téléphonique de l'Étude ;- Informer les clients sur l'avancement de leurs dossiers ;- Contacter les débiteurs ;- Mettre en place des actions de recouvrement adaptées, dans le respect des procédures légales ;- Contribuer à la qualité de service et au bon fonctionnement quotidien de l'Étude.Profil recherché : - Formation : BTS Notariat, BTS Services Juridiques, Licence en droit, ou formation équivalente en droit / procédures civiles d'exécution ;- Expérience : une première expérience en étude de Commissaire de Justice, cabinet d'avocats ou service juridique serait appréciée ;- Débutant(e) motivé(e) accepté(e) ;- Excellentes qualités relationnelles, rédactionnelles et organisationnelles ;- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément avec rigueur et réactivité ;- Aisance dans la communication et la négociation ;- Sens de la confidentialité, autonomie et esprit d'équipe.

Experience: Débutant acceptéCompétences: Accomplir des formalités administratives et réglementaires,Assurer le suivi des formalités,Assurer le classement et l'archivage,Gérer les documents juridiques,Utiliser les outils numériquesPermis: B mention 79.06 (= EB) souhaitéQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Activités juridiquesListe des qualités professionnelles:Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

• Sens du relationnel
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Rédaction d'actes
• Permanence téléphonique
• Réactivité
• Sens de l’organisation