Assistant Administratif au Sein de l'Uid 25 - 70 - 90 H/F - Direction Régionale de l'Environnement, de l'Aménagement et du Logement Bourgogne-Franche-Comté (DREAL Bourgogne-Franche-Comté)

Les missions exercées par l'inspection sont pleines de sens : les enjeux environnementaux, économiques, politiques, sont forts.
En tant qu'assistant(e), vous assurerez un rôle essentiel d'appui aux inspecteurs et contribuerez fortement au bon fonctionnement du service.

Vos activités principales :

- l'accueil physique et / ou téléphonique;
- le secrétariat de l'UiD: la gestion du courrier, l'organisation des réunions, la saisie dans les bases de données «métier» et les outils informatiques internes;
- le suivi en propre de certaines thématiques techniques ou transverses, en autonomie;
- l'appui aux inspecteurs sur des éléments de procédure (suivi des délais, suivi des avis des services, etc.), ou sur des sujets "semi-techniques". Cet appui sera fonction de vos besoins, de vos souhaits et de vos compétences: appui cartographique, prises de contacts, appui au pilotage de l'activité de l'inspection, etc.
- l'intérim des autres agents administratifs.

Vous serez assistant(e) sur l'antenne de Vesoul aux côtés de l'adjoint(e) au chef de l'unité, de 3 inspecteurs et de contrôleurs des transports terrestres (agents DREAL mais hors UiD).

Dans la réalisation de vos missions, vous serez en relation quotidienne avec l'ensemble des inspecteurs de l'UiD, avec les interlocuteurs réguliers du côté de la préfecture de la Haute-Saône tout particulièrement, et potentiellement avec un grand nombre d'interlocuteurs externes : exploitants industriels, autres services de la DREAL, autres services / agences de l'Etat (DDT, ARS, etc.), élus, riverains, associations de protection de l'environnement...

Techniques:
-maîtrise des outils informatiques (bureautique, saisie dans des bases de données, gestion des arborescences de répertoires, ...)
- capacité de suivre l'avancement de dossiers relatifs aux missions de l'UiD
Transversales:
- très bonne qualité de rédaction et relecture (orthographe, syntaxe, ...) et bon contact à l'oral
- sens de l'organisation, rigueur dans la gestion administrative des documents
- autonomie (après formation au métier)
Relationnelles:
- sens du travail en équipe
- bonnes capacités relationnelles
- intégrité

Modes d'acquisition des compétences: expérience, formations (en local + régional), travail en équipe, système Qualité en place, tutorat

• SGBD
• Orthographe
• Travail en équipe
• Autonomie
• Définition de l'arborescence
• Traitement du courrier
• Sens de l’organisation