Chargé d'Accueil et de Secrétariat - Assistant de Gestion H/F - Centre Departemental D'information sur l

A pourvoir de suite, poste de chargé d'accueil et secrétariat / assistant de gestion H/F

** CDI 35 heures du lundi au vendredi avec le mercredi après-midi non travaillé **
(amplitude de travail de 8h30 à 17h15 avec pause méridienne).

** Diplômes attendus : Bac +2 assistanat de direction avec notions de comptabilité ET 5 ans d'expérience **
** connaissance obligatoire du milieu associatif **

* Permis B et mobilité *

Sous l'autorité de la direction, vos missions seront :
- Primo accueil téléphonique et physique
- Saisie des écritures comptables (tenue de caisse, rapprochement bancaire, encaissement...)
- Facturation CHORUS
- Préparation des éléments de paie
- Rédaction de documents divers
- Saisie administrative des demandes de subventions et d'exécution (sur plateformes dédiées)
- Organisation (matériel, réservation...) et gestion matérielle des locaux

Compétences attendues pour ce poste :
- Logiciels Word/Excel
- Logiciel comptable et spécifiques
- Capacités rédactionnelles
- Sens de l'écoute, empathie, cadre d'accueil et discrétion professionnelle
- Savoir travailler en équipe et en réseau
- Connaissance du monde associatif (maillage, cartographie)
- Valeurs humanistes
- Valeurs égalité hommes/femmes

Transmettre une lettre de motivation en précisant si vous avez de l'expérience administrative dans le milieu associatif ainsi que votre disponibilité.

Experience: 5 An(s)

Compétences: Réaliser des opérations comptables,Classer des documents,maitrise outils informatiques et réseaux sociaux,permis B,connaissance du milieu associatif

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

• Rapprochement bancaire
• Excel
• Chorus
• Cartographie
• Word
• Facturation
• Compétences rédactionnelles
• Encaissement
• Paie
• Empathie