Assistant Administratif - Sdis de Haute-Saône H/F - Services départementaux d'incendie et de secours

Placé(e) sous l'autorité hiérarchique de la cheffe du service et du chef du groupement, vous exercerez les fonctions d'assistant(e) administratif(ve) au sein du groupement doctrine-équipement-formation au service formation du SDIS 70.

- Assurer le secrétariat du groupement (accueil téléphonique, gestion des courriers, diffusion d'informations)
- Organiser et assurer le suivi administratif des stages de formation :
- convocations, états de présence, procès-verbaux
- attestations, diplômes et documents réglementaires
- Gérer les relations avec les référents formation des centres d'incendie et de secours
- Assurer le traitement et le suivi des dossiers de formation (inscriptions, saisies, mises à jour des outils)
- Organiser la logistique des formations :
- déplacements et ordres de mission
- réservation des repas
- gestion du matériel pédagogique
- Participation au suivi administratif en lien avec les services RH et finances
- Mise à jour des outils et logiciels métiers (LIF, progiciels, bases de données)
- Appui à l'organisation d'événements (formations, activités physiques et sportives)
- Classement et archivage des dossiers

- connaissance de l'environnement des services d'incendie et de secours et du domaine de la formation des sapeurs-pompiers appréciée ;
- formation en lien avec les missions du poste (gestion administrative, formation, systèmes d'information) et/ou expérience professionnelle dans un poste similaire appréciée ;
- maîtrise des outils informatiques et des logiciels indispensable ;
- bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles ;
- sens de l'organisation, rigueur et autonomie ;
- discrétion professionnelle et sens du service public.

• Compétences rédactionnelles
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique