Gestionnaire Assemblées - Chargé du Conseil Départemental H/F - Departement de Haute Saone

Préparation et suivi des séances du Conseil départemental
Publicité des actes administratifs du Département
Mise à jour du guide des aides
Suivi des subventions aux associations du service

Assistance administrative, planification et suivi des réunions du Conseil départemental :
- préparer, organiser,= et suivre les sessions plénières du Conseil départemental,
- réceptionner, relire et mettre en forme les rapports des services via l'outil informatique,
- mettre en page, produire puis diffuser les rapports aux élus
- préparer les dossiers et participer aux réunions des commissions thématiques
- participer aux séances, suivre les débats et les votes
- en lien avec un juriste, produire les délibérations du Conseil départemental et les transmettre au contrôle de légalité
Tenir le calendrier des sessions du Conseils départemental et de la Commission permanente.
Transmettre les actes administratifs au contrôle de légalité
Assurer la publicité des actes administratifs réglementaires

Assistance administrative, planification et suivi des réunions de la Commission permanente en cas de besoin ou de remplacement du binôme
Paiement de factures via le logiciel de gestion financière
Vérification du courrier de l'Hôtel du Département en cas de besoin ou de remplacement du binôme

Compétences requises :
- fonctionnement de l'Assemblée Départementale et compétences des collectivités territoriales
- capacité à communiquer et esprit d'équipe
- compétences informatiques, notamment traitement de texte. Formation aux outils métiers (Multigest, Grand Angle, Fast Actes et Fast Elus) réalisée au sein de la collectivité.
qualités rédactionnelles
rigueur, discrétion, disponibilité et autonomie
notions de droit administratif.

Travail au bureau, binôme
Discrétion professionnelle et devoir de réserve
Grande réactivité
respect des délais de procédure

Experience: Débutant accepté

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

• Traitement de texte
• Logiciels de gestion financière
• Autonomie
• Facturation
• Traitement du courrier
• Réactivité