Secrétaire Administratif - Administrative Polyvalent H/F - Bleu Blanc Rouge Electricite

Secrétaire administratif / administrative polyvalent(e) (H/F) - Télétravail

BLEU BLANC ROUGE ÉLECTRICITÉ, entreprise d'électricité basée à Lure, recherche une personne expérimentée en gestion administrative pour accompagner le dirigeant au quotidien, résorber le retard administratif et assurer le suivi des dossiers.

Vos missions

- Assurer l'accueil téléphonique, prendre les messages et transmettre les demandes urgentes.
- Organiser les rendez-vous clients en coordination avec le dirigeant.
- Traiter les courriels et courriers, préparer les documents et suivre les demandes.
- Trier, numériser et classer les documents, mettre à jour les dossiers et suivre les échéances.
- Réunir et actualiser les pièces administratives : Kbis, assurances, attestations sociales et fiscales, documents de chantier.
- Suivre les démarches auprès des organismes et plateformes du bâtiment, notamment CIBTP et PRO BTP, selon les besoins.
- Collecter les factures et tickets, les associer aux opérations correspondantes et rechercher les justificatifs manquants.
- Préparer les éléments à transmettre au cabinet comptable.

Profil recherché

Vous disposez d'une expérience en secrétariat ou en gestion administrative polyvalente. Une expérience dans le bâtiment ou au sein d'une entreprise artisanale est fortement appréciée.

Autonome et organisé(e), vous savez gérer les priorités, suivre les dossiers jusqu'à leur clôture et signaler les échéances ou documents manquants.

Vous êtes à l'aise au téléphone, possédez une bonne expression écrite et maîtrisez les outils bureautiques ainsi que le travail à distance.

Rigueur, discrétion et sens du service sont essentiels.

Conditions proposées

- CDD de 3 mois, avec renouvellement possible.
- Temps partiel : 20 heures par semaine.
- Horaires fixes : du lundi au vendredi, de 8 h à 12 h.
- Poste en télétravail.
- Rémunération : SMIC ou minimum conventionnel applicable au poste s'il est supérieur.
- Prise de poste dès que possible.

Candidature

Merci de transmettre votre CV en précisant votre disponibilité, les principales tâches administratives que vous avez assurées et les logiciels ou plateformes que vous connaissez.

Experience: 1 An(s)

Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Connaissance des démarches administratives du BTP

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Travaux d'installation électrique dans tous locaux

• Gestion de l'emploi du temps
• Logiciels bureautiques
• Facturation
• Permanence téléphonique